5月11日,富順縣檔案局業(yè)務(wù)股股長龍金平同志至四川能投建工集團(tuán)有限公司第一分公司富順S436項(xiàng)目部開展專題會議,對項(xiàng)目建設(shè)檔案資料編寫進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo),項(xiàng)目部相關(guān)人員參加會議。
(查閱項(xiàng)目部資料)
龍金平認(rèn)真詢問了項(xiàng)目部資料員日常工作流程,仔細(xì)查閱了施工圖紙等資料留存情況,就進(jìn)一步做好資料留存與編寫作出指導(dǎo)。他指出,一是要認(rèn)真收集項(xiàng)目在施工過程中形成的各種原始記錄,包括各種協(xié)議文件、圖紙、影像材料、立項(xiàng)資料等,如有變更須及時(shí)將新的內(nèi)容附在原件之后。二是要按照資料形成的時(shí)間順序?qū)⒓堎|(zhì)資料統(tǒng)一編號整理成冊。電子資料應(yīng)按時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物等信息編輯文件名稱存檔,便于后期查找。三是在階段性工作完成后,要對階段性材料進(jìn)行及時(shí)整理,原件與復(fù)印件、掃描件等應(yīng)按類別分類存放,一式多份。
(資料編寫指導(dǎo)專題會議現(xiàn)場)
工程資料是項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)記錄,更是項(xiàng)目建成后使用、維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù),是一個(gè)工程的靈魂。一分公司將在此次專項(xiàng)指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),提高工程檔案質(zhì)量,以高品質(zhì)工程建設(shè)和精細(xì)化管理全力打造能投建工精品工程。