為增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，做到檔案工作管理精細(xì)化。近日，四川能投建工集團(tuán)水利水電公司檔案室完成了2020年形成的各類文件材料歸檔任務(wù)，包括檔案的整理、掃描、編目、編碼、建庫(kù)、上架等一系列工作。
（檔案室現(xiàn)場(chǎng)）
檔案室根據(jù)公司《檔案管理制度匯編（試行）》的通知》的要求，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門檔案兼職人員的共同努力下，檔案工作見成效：1.檔案收集整理部分，完成2020年文書管理類文件整理存檔，目前行政檔案永久87件、30年137件、10年162件，合同檔案永久14件、30年121件，黨群檔案永久51件、30年19件，數(shù)理化檔案系統(tǒng)與紙質(zhì)檔能一一對(duì)應(yīng)。與項(xiàng)目部或施工隊(duì)溝通指導(dǎo)檔案存檔規(guī)范并收到2020年的工程項(xiàng)目檔案7個(gè)，共計(jì)223盒。2.檔案借閱利用部分，為配合集團(tuán)對(duì)公司代管項(xiàng)目的合規(guī)檢查，借閱約24個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件、合同檔案文件。編制公司大事記，配合其他部門同事需要文件查找借閱。3.檔案學(xué)習(xí)提升部分，檔案室兼職人員與財(cái)務(wù)部兼職檔案人員參加能投集團(tuán)檔案管理培訓(xùn)。4.檔案庫(kù)房管理部分，記錄溫濕度，檢查庫(kù)房有無(wú)安全隱患，清潔打掃，添加防蟲藥物。
（查閱檔案資料現(xiàn)場(chǎng)）
檔案工作是公司的基本工作，為公司發(fā)展有不可替代的作用，檔案室將不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高檔案法律意識(shí)，重視歸檔工作，在各部門的共同努力和配合下，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的努力。
